もくじ
弊社ではサーバーの保守からお客様への提供まで
一貫して自社で運用しております。
サーバーに関しての長年の知識・経験を提供する場として
このブログを開設しました。
自社サービス（TRunQ）以外にもクラウドストレージの
仕組みや使い方などを発信していきます。
とらんくん
今回は利用シーンによる活用方法だよ
シリーズ化していく予定なのでたのしみにしてねぇ
ニャン太
不動産業の課題
不動産業の将来的な課題の一つに人口減少と高齢化があげられます。
これから日本はどんどん少子高齢化が進み、
15歳～64歳の働き手が減っていくことが予想されます。
【日本の人口推移図】
参照元：厚生労働省-少子高齢化グラフ
何か変えなければ！と思い、真っ先に思い浮かぶのは「DX化」ではないでしょうか。
今回の記事では、クラウドストレージサービスを使うことによって
どのような課題解決ができるのか解説していきます。
学校教育業、情報通信業とシリーズ化していく予定です。
とらんくん
あくまで予定です
長時間労働による人材不足
大手ディベロッパーでは優秀なデジタルインフラが整っており、
それらを運用する人や資金も潤沢にありますが、
人材不足が深刻なのはいわゆる「地域に根差した不動産屋」です。
未だに手書きで帳票や報告書を作成しているところも少なくありません。
さらには高額商品となるため、商談にかなりの時間を使うことになります。
筆者もマンション購入時は頭がねじ切れるほど細かな説明を聞き
打合せを何度も重ねたうえで購入しました。
ニャン太
住宅購入手続きは購入側も疲れるよねぇ
他にも物件までの移動や細かい事務作業も考えると
かなり大変な仕事だなと感じますし
長時間労働になってしまうのも頷けます。
これらの問題点を一つずつ紐解いていきます。
報告書を手書きで記入
StartupStockPhotosによるPixabayからの画像
報告書や帳票類の作成を手書きで行っていることで
修正一つにしてもデジタルに比べて、多くの工数がかかります。
さらには紙媒体なので、クリアファイルやバインダーにまとめ、
保管しておく必要があります。
とらんくん
なかなか大変な作業ですよね
ただ、紙媒体もパッと見てメモを書けるという利点があるので
全てをデジタル化する必要はないかもしれません。
しかし日々の日報や報告書であればテンプレートを作成し
クラウドで共有することで業務効率化が図れます。
不動産業では「直行 直帰」が当たり前の場合があるので
クラウドストレージで報告書を共有することで
出先での移動時間中にパパっとまとめることも可能になります。
とらんくん
DX化！得意分野です！
購入物件によって必要書類は異なると思いますが
様々な書類を持参して商談に向かいます。
店頭で話を聞く場合にも地域ごとにファイル分けされた分厚い
資料をみたことがあるのではないでしょうか
商談時の必要書類
- 不動産登記事項証明書（土地・建物）
- 住宅地図・公図
- 売買契約書
- 重要事項説明書
- 建築確認済証
ただこれらの資料をクラウドに保存していつでもどこからでも
共有できるとしたらどうでしょうか。
タブレット一つで商談に向かうことができる
スマートな未来が想像できます。
とらんくん
颯爽とあるくスーツの営業マンカッコいい
クラウドストレージの活用事例
実際にクラウドストレージを活用する事によって
どのような効果が期待できるのか解説します。
ファイル共有による移動時間の短縮
報告書をクラウドストレージに共有することで
移動時間に報告内容を記入することができます。
そのまま上司に確認してもえば、帰社する必要もなくなるかもしれません。
ニャン太
便利だけど運転中はだめだよぉ
書類整理の時間を低減
クラウドストレージでファイル共有できるということは
書類整理をデジタルで行えることになります。
物理的なファイルで保管していると、
知っている人はファイルの保管場所が頭に入っていてパッと取り出せますが
新人や、あまり自社に居ない方だと戸惑うことが多くなります。
とらんくん
ファイル共有していれば、検索することで一発ですね
脱PPAP
ファイルを共有できるURLを発行することでPPAP対策に繋がります。
さらに当社のサービスの場合、発行したURLに以下の制限を付与することができます。
付与できる制限一覧
- パスワード設定
- ダウンロード期限設定
- ダウンロード回数設定
- QRコードの作成
- 共有者の指定
※スタンダードプラン/プレミアムプラン/ピコプランに限ります。
PPAPとは
P…Password付きzipファイルを送ります
P…Passwordを送ります
A…An号化（暗号化
P…Protocol（プロトコル）
まとめ
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
不動産業でクラウドストレージサービスを導入するメリットがわかったのではないでしょうか。
もし、少しでも興味がわきましたら、下記リンクからデモを体験してみてください。
TRunQ導入方法
下記お申込みフォームに必要事項を入力していただくだけです。
最短５営業日でご利用開始いただけます。
ご不明な点がございましたらお気軽に問合せ窓口までご連絡ください。
