代表的な機能
以下機能はスタンダードプランの内容になります
プランによる機能詳細はお問い合わせください
ファイル移動が簡単
ファイル移動がドラッグ&ドロップで簡単に行えます。
エクスプローラーと同じように操作をすることが可能なので、新たに操作を覚える必要はありません。
その他の機能
ファイル操作
フォルダ場所やファイルタイプ、サイズ等を指定することで、大量のファイルの中から目的のデータを素早く見つけることが出来ます。
リストで表示やタイトル表示など「エクスプローラー」と同じようにフォルダ内の表示を変更することが可能です。自分好みの表示方法にすることによって、ストレスなく作業することが可能です。
画像ファイルをプレビューで確認することが出来ます。プレビュー画面からメールを送信することが可能です。
選択したフォルダやファイルをzipファイルとして圧縮することが可能です。アーカイブの名前を変更したり、暗号化したり、異なる圧縮レベルでアーカイブすることも可能です。
頻繁に使用するフォルダやファイルをお気に入りに設定することができます。設定後はお気に入りフォルダとして、サブフォルダが自動的に作成されます。
予めメールアドレスを設定することで、メールソフトを立ち上げることなく、ファイル送信することが可能です。
21言語の中から選択することが可能です。
ファイルの変更日などの日付形式を標準の「2020-09-10」から「2020/09/10」,「2020.09.10」に変更する事が可能です。さらに年月日の順番を変更することも出来ます。
2段階認証を使った厳重なログイン方法を設定することが可能です。メールアドレスを入力することで利用可能になります。
通常使用しているデスクトップと同じように、「背景」「アイコンサイズ」「文字色」などを変更することができます。
ユーザー設定
セキュリティ
AES 256 ビットで暗号処理が行われ、すべての不正アクセスをブロックすることが出来ます。また、誤送信によるデータの流出を防ぐことできます。
定期スキャンを実行して、既存の問題を修正しています。
有害な動作をするプログラムを検出・削除し、
システムから悪質なソフトウェアを消去します。
ユーザーやグループごとに3種類のアクセス権限を設定できます。見られたくないファイルやフォルダ、編集などを制限できることで機密データの漏洩防止をすることが出来ます。
ファイルをパスワードで保護することで、設定したパスワードを入力した人だけが、ドキュメントの閲覧やダウンロードをできるようになります。
送信したファイルのダウンロード回数を制限出来ます。制限をすることで、ファイルが不用意に配布されることを防ぎます。
自然災害リスクの低い地域で運用しています。
オプション機能
電子帳簿保存法対応オプション
2024年1月から改正電子帳簿保存法が本格施行されます。準備はお済でしょうか。
新しくシステム等を導入すると操作を覚えたりマニュアルを読み込む等手間がしまいますが、
TRunQのオプション機能追加で、専用フォルダが追加されるだけでいつも通りの操作で対応がクリアされます!
データ保存における真実性の確保
一定期間を過ぎるとデータ訂正や削除ができない設定となっております
データ保存における可視性の確保
日付と金額等のファイル名にすることでデータ検索が可能です