弊社ではサーバーの保守からお客様への提供まで

一貫して自社で運用しております。

サーバーに関しての長年の知識・経験を提供する場として

このブログを開設しました。

自社サービス(TRunQ)以外にもクラウドストレージの

仕組みや使い方などを発信していきます。

とらんくん
とらんくん

前回に引き継いてTRunQの機能紹介を行っていきます。
前回の写真のプレビュー、ファイルまたはフォルダの圧縮

に少し出てきたメールの送信機能についてさらに詳しく説明していきます

メール送信機能とは?

ファイルを送るときにメールソフトを毎回立ち上げるのが手間だなぁ、、
ニャン太
ニャン太

とらんくん
とらんくん

確かに新しいソフト開くのは手間ですし、

操作ミスする可能性がありますよね

うっかり異なるファイルを選択してしまうこともあるしなぁ
ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

そんな悩みを解決するのがメール送信機能です!

事前にメールアドレスを登録しておけば

メールソフトを立ち上げずにファイルを送信できます

メールソフトを立ち上げなくても良いってどういうことぉ??
ニャン太
ニャン太

とらんくん
とらんくん

詳しく説明していきます!

 

メールアドレス登録方法

 

とらんくん
とらんくん

ファイルを選択してそこからメールを送信するには

まず発信者のメールアドレスを登録する必要があります

とらんくん
とらんくん
送りたいファイルを右クリックして「共有」を選択します

 

とらんくん
とらんくん
共有リンクの下に表示される「メールマーク」をクリックします



とらんくん
とらんくん
「 先に電子メールアカウントを設定する必要があります。」と表示されるので「はい」をクリックします


とらんくん
とらんくん
個人設定のメール配信設定画面が表示されるので画面中央の「追加」をクリックします



とらんくん
とらんくん
メールアドレスの種類に合わせて、登録したいメールアドレスを入力します

ファイルの送信方法

とらんくん
とらんくん

メールアドレスを設定できたら、ファイルを選択して

そのままメールで送る方法を説明します

とらんくん
とらんくん

先ほどと同じように送りたいファイルを右クリックして共有を選択します

その後、メールマークをクリックします

とらんくん
とらんくん

「発信者」の欄から登録したメールアドレスを選択し、

宛先や件名を入力します

その後、QRコードとリンクがメールに添付され、

受信者はそのリンクを使ってファイルをダウンロードできます

とらんくん
とらんくん

これで、メールソフトを立ち上げずに

ファイルをメールで送ることができました

 

最初にメールアドレスさえ登録してしまえば、
すぐに選択したファイルを送信することができて、便利だねぇ
ニャン太
ニャン太

 

まとめ

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。TRunQのメール送信機能を使えば、わざわざメールソフトを立ち上げてファイルを送信する手間を省け、業務効率が大幅に向上します。日々のファイル送信にかかる時間を短縮し、業務の生産性をアップさせませんか?

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